Health Check:
Gefühl über Ihre Lizenzsituation ohne großen Budget- und Zeitaufwand!
Um die Notwendigkeit einer umfassenden Analyse beurteilen zu können, erheben wir für Sie mit einem minimalen Kostenaufwand ein statistisches Sample. Wir nehmen Stichproben, überprüfen die Lizenzen und bewerten ein Gap oder einen Überschuss.
Basierend auf diesen Daten teilen wir Ihnen eine prozentuelle Wahrscheinlichkeit mit und Sie entscheiden, ob eine umfassende Analyse notwendig ist oder nicht.
Ihr Nutzen:
Sie bekommen ein Gefühl für die Lizenzsituation in Ihrem Unternehmen und können sich weitere Schritte überlegen und planen.
Lizenzbilanz:
Transparenz – Einsparpotenziale bis zu 30% werden aufgezeigt.
Im Lizenzmanagement ist die richtige Vorgangsweise ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Die Lizenzpolitik der Hersteller muss richtig interpretiert und Lizenzvolumen und -varianten je nach Bedarf abgewogen werden. Zudem erfordern Budgetvorgaben und knappe Ressourcen gezielte Planung sowie professionelle Beratung.
Gemeinsam mit Ihren Systemverantwortlichen evaluieren wir Ihre Software Umgebung. Diese Erhebung findet üblicherweise in Form von Interviews bei Ihnen im Haus statt. Es kann erforderlich sein, dafür eine Software zu installieren.
Das Analyseergebnis wird in einem herstellerabhängigen Bericht zusammen- gefasst und auf Lizenzkonformität geprüft. Allfällige Abweichungen werden von uns dokumentiert und der Ist- mit dem Sollzustand abgeglichen. Bei der Lizenz- evaluierung wird die installierte Software mit den erworbenen Lizenzen abgeglichen.
Ihr Nutzen:
Sie bekommen einen Überblick über die mögliche Über- und Unterlizenzierung von Produkten.
Lizenzkonzept:
„Erstellung Ihres optimalen Lizenzkonzeptes“
Nachdem wir Ihnen die Ergebnisse der Analyse präsentiert haben, werden unterschiedliche Optimierungsszenarien mit Ihnen analysiert und diskutiert. Die gängigen, aber auch die speziellen Lizenzformen verschiedener Software Hersteller werden dabei berücksichtigt. Betreffend der Kostenoptimierung fließt in die Betrachtung der TCO auf 5 Jahre ein (inklusive Wartungsgebühren).
Im Falle einer Überlizenzierung:
Eine interne Umstellung oder ein dezentraler Softwareeinkauf können die Ursache sein, dass in Ihrem Unternehmen zu viele Lizenzen gekauft wurden.
Daraus ergibt sich ein Einsparpotenzial durch eine Anpassung an die optimale Lizenzform Erfahrungen zeigen Einsparpotenziale von bis zu 30 Prozent.
Im Falle einer Unterlizenzierung:
Mangelnde Kenntnisse über den Softwarebestand, der Lizenzbestimmungen, oder ein Hardwarewechsel bis hin zu einem Unternehmens-Merger können die Ursachen für eine Unterlizenzierung sein. Achtung: Dies birgt rechtliche Risiken! Sie sind rechtlich auf der sicheren Seite!
Ungenutzte Möglichkeiten:
Manche Unternehmen besitzen – teils unwissentlich – mehrere parallele Lizenzverträge oder -formen. Ein einzelner, übergreifender Vertrag kann – vor allem in finanzieller Hinsicht – sehr interessant sein.
Ihr Nutzen:
Sie zahlen nur das, was Sie wirklich im Einsatz haben! Einfach optimal optimiert!
Zusatzbonus:
Die Vereinheitlichung Ihrer Lizenzbeschaffung unter einem Master Agreement ermöglicht Ihnen eine bessere Übersicht und auch weitere Vorteile wie Kosteneinsparungen und zusätzliche Services. Wenn Sie die Unternehmens IT neu übernommen haben oder umstrukturieren, nützen Sie diesen Bonus bei der Geschäftsleitung!
Herstellerzertifikat:
Sie wollen es schwarz auf weiß haben?
Wenn Ihr Unternehmen nun korrekt lizenziert ist, stellen wir für Sie gerne einen Antrag bei den Herstellern auf Ausstellung eines Zertifikates, welches die korrekte Lizenzierung zum Zeitpunkt der Überprüfung bestätigt.
Wir senden einen Bericht an den Hersteller, der ihre Lizenzkonformität dokumentiert. Selbstverständlich werden die Informationen über Ihr Unternehmen nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung weitergeleitet. Nach Prüfung der Ergebnisse wird Ihnen von den Herstellern das Compliance Zertifikat ausgestellt.
Das Zertifikat hat eine begrenzte, herstellerabhängige Gültigkeit. Wir empfehlen daher den Softwarebestand regelmäßig zu überprüfen!
Ihr Nutzen:
Die Arbeit hat sich gelohnt! Der Stempel des Herstellers bestätigt die richtige Entscheidung!
SAM Prozesse:
Nie wieder im Ungewissen sein was die Lizenzen betrifft!
Wir unterstützen Sie verlässlich sowohl bei der Gewährleistung Ihrer Rechtssicherheit als auch bei der Einhaltung der aktuell gültigen Software-Nutzungsrechte der Hersteller.
Flexibilität: Es ist uns bewusst, dass maximale Flexibilität, gepaart mit geringem Zeit- und Verwaltungsaufwand zur obersten Unternehmensmaxime zählt. Dies bedeutet die Software überall, jederzeit, auf jeder Maschine im Haus aber auch von unterwegs und für jeden autorisierten Benutzer einsetzen zu können. Gleichzeitig soll kontrolliert, überwacht und dokumentiert werden können, wer die Lizenzen in Anspruch nimmt.
Achtung: Hier stellen sich auch neue Fragen der Lizenzierung im Zusammenhang mit Cloud Computing, Open Source und BYOD, die wir Ihnen gerne beantworten.
Optimaler Technologieeinsatz: Ein solides Softwaremanagement (SAM) hilft Ihnen, den Softwarebedarf Ihres Unternehmens zu bestimmen, die Nutzung veralteter Software zu vermeiden und den Einsatz der optimalen Technologien zu gewährleisten – damit sind Sie dem Wettbewerb immer einen Schritt voraus.
Mehr Sicherheit: Effizientes Software Asset Management kann ein wertvoller Beitrag sein, um langfristig mehr Sicherheit zu schaffen, zum Beispiel vor Fehlbeschaffung oder vor Über-/Unterlizenzierung, sowie vor möglichen Haftungsrisiken. Denn Missbrauch von Softwarelizenzen, auch unbeabsichtigt, kann zu Schadensersatzforderungen und weiteren rechtlichen Konsequenzen für Sie und Ihr Unternehmen führen.
Ihr Nutzen:
Ihre Software-Bestände halten jeder Revision stand! Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen über die notwendigen Lizenzen für alle eingesetzten Softwareprodukte verfügt und die Software Assets in der Bilanz korrekt bewertet sind.
Audit Begleitung:
Kompetenter Partner auf Ihrer Seite
Im Falle eines Audits stehen wir Ihnen gerne als Mediator zwecks Schadenbegrenzung zur Verfügung.
Wichtig: Die Verwendung von unlizenzierter Software macht Sie haftbar! Wissentlich oder unwissentlich.
Ihr Nutzen:
Sie haben einen kompetenten Partner, sowohl fachlich als auch rechtlich auf Ihrer Seite!